Politique de confidentialité

Version Française

Politique de confidentialité Welyft
‍Welyft place au cœur de ses engagements celui de respecter et de protéger la vie privée et les données personnelles de nos clients et utilisateurs, et par conséquent de respecter la réglementation en vigueur, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978  « informatique et liberté » dans sa version modifiée et le Règlement Européen relatif à la protection des données n°2016/679 (dit « RGPD »). Dans ce cadre, Welyft Société par Actions Simplifiée au capital de 1.500 euros immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 919.992.917 et ayant son siège social situé au 65 rue Ramey, 75018 Paris, vous informe du traitement de vos données personnelles via la présente Politique de confidentialité. Elle s’applique à Welyft en sa qualité de responsable de traitement du site internet welyft.com et des traitements qui en découlent. Elle ne s’applique pas aux traitements réalisés par Welyft en tant que sous-traitant. Cette Politique peut être mise à jour à tout moment. Les mises à jour entreront en vigueur dès leur publication sur welyft.com. 

Quelles données collectons-nous ? 
‍Welyft collecte ou reçoit vos données personnelles à travers son site internet, ses formulaires, ses cookies et ses réseaux sociaux.Il s’agit notamment des données suivantes : les données d’identité et de contact des prospects et clients ;les données d’identité et les données professionnelles des candidats postulant à une offre d’emploi ;les données d’usage de son site internet. 

Pour quelles finalités collectons-nous des données ? 
‍Les données sont traitées pour les finalités suivantes : la gestion des relations commerciales et la prospection commerciale ;la gestion du recrutement ;le fonctionnement du site internet, l’analyse d’audience et la publicité (cookies).  Pour le traitement des données, Welyft se fonde sur ses intérêts légitimes qui sont la gestion et l’acquisition de clients, le recrutement de collaborateurs et le bon fonctionnement de son site internet. Pour les cookies non essentiels au fonctionnement du site internet, Welyft se fonde sur le consentement des internautes recueillie à travers la bannière présente sur le site. 

Combien de temps conservons-nous les données ? 
‍Welyft s’engage à ne traiter vos données que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ou au respect de ses obligations légales. Les données relatives aux clients ne sont traitées que pendant la durée de la relation contractuelle. Elles sont ensuite archivées 5 ans à des fins contentieuses, à l’exception des factures qui sont archivées 10 ans.Les données relatives aux prospects sont conservées 3 ans à compter du dernier échange. Celles relatives aux candidats embauchés sont conservées durant la relation de travail et sont ensuite archivées durant 5 ans. Celles relatives aux candidats non embauchés sont conservées le temps du processus de recrutement puis sont supprimées ou conservées pendant 2 ans sur acceptation des candidats. Les données issues des cookies ne sont conservées que pour une durée maximale de 25 mois. 

Quels sont vos droits et comment les exercer ? 
‍En tant que personne concernée, vous pouvez disposer des droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité et d’opposition en contactant Welyft à l’adresse hello@welyft.com. Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement à la collecte de données via les cookies et traceurs présents sur notre site. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle telle que la Cnil. 

Quels sont les destinataires des données collectées ? 
‍Seules les personnes habilitées par Welyft peuvent accéder aux données et seulement dans le cadre des missions qui leurs sont confiées. Ainsi, les seuls destinataires potentiels des données sont les employés et sous-traitants de Welyft. Vos données personnelles ne sont pas partagées avec des tiers, sauf si nous sommes dans l’obligation de le faire en vertu de dispositions légales ou de demandes émanant d’autorités publiques. 

Les données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?
‍Welyft prête une attention particulière à la localisation de vos données et met tout en œuvre pour qu’elles soient traitées en France et au sein de l’Union européenne. Toutefois, des données peuvent être traitées par des prestataires de Welyft hors de l’Union européenne, notamment pour répondre à des besoins techniques ou spécifiques. Dans ce cas, Welyft s’assure au préalable que ses prestataires présentent un niveau de sécurité et de conformité adéquat. Welyft s’assure également de disposer d’un outil de transfert conforme au RGPD tel que les clauses contractuelles types adoptées le 4 juin 2021 par la Commission européenne, disponible sur demande. 

English Version

Privacy Policy Welyft

At the heart of Welyft's commitments is the respect and protection of the privacy and personal data of our customers and users, and therefore compliance with current regulations, in particular the French law n° 78-17 of January 6, 1978 "Informatique et Liberté" as amended and the European Regulation on the protection of personal data n°2016/679 (known as "GDPR"). In this context, Welyft Société par Actions Simplifiée with a capital of 1,500 euros, registered with the Paris Trade and Companies Registry under number 919,992,917 and having its registered office at 65 rue Ramey, 75018 Paris, informs you about the processing of your personal data through this Privacy Policy. It applies to Welyft as the controller of the welyft.com website and the processing resulting from it. It does not apply to processing carried out by Welyft as a processor. This Policy may be updated at any time. Updates will take effect upon publication on welyft.com.

What data do we collect?

Welyft collects or receives your personal data through its website, forms, cookies, and social networks. These include the following data:Identity and contact data of prospects and customers;Identity and professional data of candidates applying for a job offer;Usage data of its website.

What are the purposes of data collection?
The data is processed for the following purposes:Management of commercial relationships and commercial prospecting;Recruitment management;Website operation, audience analysis, and advertising (cookies).For the processing of data, Welyft relies on its legitimate interests, which are the management and acquisition of customers, recruitment of employees, and the proper functioning of its website. For non-essential cookies for the operation of the website, Welyft relies on the consent of internet users collected through the banner present on the site.

How long do we keep the data?
Welyft undertakes to process your data only for the duration necessary for the purposes for which they are processed or to comply with its legal obligations. Customer data is only processed during the contractual relationship. They are then archived for 5 years for litigation purposes, except for invoices, which are archived for 10 years. Prospect data is kept for 3 years from the last exchange. Data on hired candidates is kept during the employment relationship and then archived for 5 years. Data on non-hired candidates is kept for the duration of the recruitment process and then deleted or kept for 2 years with the candidates' consent. Data from cookies is only kept for a maximum of 25 months.

What are your rights and how can you exercise them?

As a data subject, you can exercise your rights of access, rectification, deletion, limitation, portability, and opposition by contacting Welyft at the address hello@welyft.com. You can also withdraw your consent to the collection of data via cookies and trackers on our website at any time. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority such as the CNIL.

Who are the recipients of the collected data?

Only persons authorized by Welyft may access the data and only within the scope of their assigned tasks. Thus, the only potential recipients of the data are Welyft's employees and subcontractors. Your personal data is not shared with third parties, except if we are required to do so under legal provisions or requests from public authorities.Are data transferred outside the European Union?

Welyft pays particular attention to the location of your data and does everything possible to ensure that they are processed in France and within the European Union. However, data may be processed by Welyft's service providers outside the European Union